Nyt fra menighedsrådet

Orientering fra menighedsrådet

Orientering fra menighedsrådsmøde den 2. oktober 2018

Tilstede: p. Stefano, p. Davide, p. Leo, Kirsten Kjærulff, ls. Marie Giséle, Karen Kjærgaard, Hoa Tran, Pia Egberg , Susanne Hytting. Christian Hæsum har orlov.

1.Godkendelse af dagsorden.
Dagsorden godkendt

2.Godkendelse af referat.
Kirsten oplyste a) at tømreren bliver rykket for en løsning af orglet.
b) renoveringen af kælderen er i gang, prisen bliver kr. 12.000. Referat godkendt

3.Orientering fra præsterne.
P. Davide oplyste, at han er væk fra den 11- 14 oktober, p. Leo vikarierer. Biskoppen har udnævnt kommunionsuddelere, de vil blive indsat ved messen den 7 /10. P. Davide foreslår en lille revision af liturgien, idet han ønsker, at vekselsangen fremover så vidt muligt bliver sunget, lige som han gerne ser, at der er to lektorer til læsningerne. Derfor vil han invitere til et lektormøde. Søndag d. 30.09. havde vi afprøvet denne ordning, idet Henning Lawaetz sang vekselsangen. Endvidere ønsker han, at kommunionssalmen fremover skal påbegyndes, mens de sidste af menigheden modtager kommunionen, ikke bagefter. I valg af salmer, må der tages hensyn til dagens tema, menighedens sammensætning (børn?), og årstiden. De lange salmer kan evt. deles.. P. Leo vil på Alle Helgens dag den 4. november velsigne gravsteder på kirkegården efter messen.

4. Orientering fra MR.
Pia orienterede om, at vi nu har skiftet til Danske bank, men at det vil tage lidt tid - og arbejde, inden alt er på plads. Susanne orienterede om at 6 børn var startet på 1. kommunionsundervisning og 5 af disse har meldt sig som ministranter. Hoa og en gruppe energiske vietnamesere, har ryddet godt og grundigt op i gamle ting og affald i kælderen og i skunken ved køkken mv. og kørt det på lossepladsen. Kirsten har haft travlt med håndværkerne; hun kunne oplyse, a) at elektrikeren har ordnet komfur, lys i kælder , at projektørerne på tårnet er færdigmonteret, og at han har fået modem´et i menighedslokale til at virke. b) Mureren har renset tagrender og afløb på kirken. c) Vi har fået brev fra Biskoppen om præsternes fordeling af det pastorale arbejde i de tre menigheder, hvilket bl.a. har den følge, at vi får glæde af at få p. Stefano som celebrant en gang om måneden. Den anden del af brevet handlede om fordelingen af økonomien mellem de tre menigheder. Randers menighedsråd har foreslået at den ordning, som allerede fungerer, skal fortsætte uændret. Ordningen indebærer at Silkeborg betaler kr. 25.000 til Viborg en gang om året til dækning af kørselsudgifter mv. Menighedsrådet godkendte dette.

5. Orientering fra DUK
Svuk´s repræsentant i menigheden, Vu Thien, har sendt et brev til menighedsrådet, som blev læst op. Han vil gerne samle en gruppe unge fra vores menighed og beder om hjælp til at finde frem til disse. Han har flere fine ideer til aktiviteter for gruppen og kunne også godt tænke sig at samle de unge efter messen. Ved næste kateketundervisning, vil han komme og orientere den lille gruppe. P. Davide foreslog at sende brev ud til alle de unge, vi kan finde i medlemskartoteket, og invitere dem til et møde – måske pizza aften.

6. / 7. Brev fra biskoppen
Punkt 6 er udredt under p. 4. Desuden har Biskoppen sendt et hyrdebrev fra den nordiske biskopkonference, hvori menigheden opfordres til en faste / bønsdag fredag den 5.10. og en bønsdag , med ekstra Rosenskransbøn søndag d. 7.10. Brevet blev læst op ved messen d. 30.09.

8. Dokumenstskab
p. Davide orienterede om flere modeller, som kunne bruges til
arkivering af alle menighedens dokumenter. Menighedsrådet godkendte et til kr.
11.500, som p. Davide vil bestille og installere på kontoret.

9. Byggeudvalget
Menighedsrådet søger en ny kvalificeret person til at indtræde i byggeudvalget, i stedet for Carl Molte, som i mange år har ydet en stor og uundværlig indsats. Alle bedes have øjne og ører åbne.

10. Præsteboligen
Karen og Susanne tilbyder at hjælpe p. Davide med at gøre præsteboligen, især dagligstuen, mere beboelig og anvendelig - også til samtaler. P. Davide finder VVS mand til at udskifte toilet på 1. sal.

11. Udlejning af lejeboliger 
Pia kunne oplyse at de to lejemål, der er opsagt, er genudlejet. P. Davide ønsker fremover at deltage i møderne med vores ejendomsadministrator, Torben Pedersen.

12. Evaluering af udflugten for menighedens medarbejdere
Prisen for turen var ca. kr. 4.000. Alle var enige om at det var en god udflugt. Der var også stor enighed om at fortsætte disse udflugter. Tidspunktet burde nok rykkes frem til næste år; p. Davide foreslog en busvalfart - måske til Sankt Knud i Odense. Den skal så være for alle i menigheden.

13. Evaluering af høstfest
Enighed om at høstfesten var en succes med over kr. 3.400 til Caritas. Måske kunne auktionen af høst gaverne gøres lidt langsommere, så der også blev tid til at sælge nogle enkeltprodukter, til lidt lavere pris.

14. Anna Maria har sagt JA til at fortælle om Therese af Lisieux ved kirkekaffen den
21. oktober

15. Valfart til Århus
I anledning af, at Therese og hendes forældres relikvier kommer til Danmark og til Århus tirsdag d. 6. november, var der forslag i menighedsrådet om, at alle, der havde lyst, samlet tog med toget til kirken i Århus og deltog i bøn og messe der. I Katolsk Orientering fra 12. oktober bekendtgør Biskoppen, at der har bevilliget fuldkommen aflad til dem, der besøger relikvierne og opfylder de øvrige betingelser for at modtage aflad.

16. Julefesten 16. december
Traditionen tro vil der være pakkeleg og gløgg denne dag. Hoa har meldt sig som indkøber og organisator, men kan godt bruge hjælpere! Der blev også foreslået, at vi kunne synge advents / julesalmer, det vil Kirsten organisere.

17. Vores engagement i Pilgrimsfællesskab og KK 44
Der var bred enighed om, at vi så vidt muligt skulle engagere os i alle de økumeniske aktiviteter, der foregår i vort område; bl.a. støtte op om Lektio Divina 23.10 i Baptistkirken og pilgrimsvandringen fra Alderslyst Kirke søndag d. 28. 10. Der vil blive sat meddelelser op om diverse arrangementer, ligesom de vil blive annonceret på vor hjemmeside.

18. Christmas Carols
Lørdag d. 1.12. (eller evt. den følgende lørdag) arrangerer May Jacobsen, i lighed med foregående år, Christmas Carols i vor kirke for alle.

19. Eventuelt
Næste møde bliver tirsdag den 13. november kl. 18.00, indledes med fællesspisning. Ls. Marie Giséle tog spørgsmålet op, om vi skal fortsætte vores nyhedsbreve. P. Davide var lidt bekymret, da han havde modtaget tre udmeldinger ved udsendelsen af sidste nyhedsbrev. Man blev dog enige om at udsende en adventshilsen ud fra en revideret medlemsliste. Ls. Marie Giséle vil komme med et forslag. Kirsten foreslog at vi skulle finde en ny løsning på opsætning af salmenumre, da vores nummertavle er for lille. Dette blev godtaget. Hoa mangler hjælpere til kirkekaffen, aftalt at det vil blive annonceret ved meddelelser i kirken P. Leo foreslår at spørge mureren, om der kan rives lidt af muren til præsteboligens carport, da den er meget smal. Der er sat en bogposter op i våbenhuset med bøger fra Pastoralcentret - en god idé.

Orientering fra menighedsrådet

Orientering fra ekstraordinært menighedsrådsmøde 4. september 2018

Til stede: p. Stefano Tarquini, p. Davide De Nigris, Kirsten Kjærulff, ls. Marie Giséle, Karen Kjærgaard, Pia Egberg og Susanne Hytting.
Inviteret fra byggeudvalg: Ulla Sejersen.
Thi Hoa havde meldt afbud, og Christian Hæsum har bedt om orlov. Susanne Hytting, som er 1. suppleant, er derfor midlertidigt indtrådt i menighedsrådet.


1. Godkendelse af dagsorden og referat.

2. Renovering og sikring af passagen til orgelet.
Adgangen til orgelets spillebord er meget snæver og ikke ufarlig, da gelænderet på pulpituret er ustabilt. Da vores nye organist er gravid, er problemet blevet akut, og vi måtte derfor indkalde til et møde for hurtigst muligt af få løst problemet.
Tømreren har nu foreløbig stabiliseret gelænderet ved orglet, men han vil arbejde videre med problemet og prøve at flytte spillebordet for at få mere plads evt. ved at skubbe det 30 cm ind under orgelfacaden. Kirsten har bedt tømreren om at give et overslag.

3. Renovering af ”kælderbutikken”.
Menighedsrådet har besluttet at renovere ”kælderbutikken”, så den kan bruges såvel til samtalerum, undervisning og hyggerum for børn. Ulla har talt med tømrer Henrik Nordsmark om renoveringen af rummet. For at lave en kuldemur på de vægge, der vender ud mod gård og gade, foreslår han at sætte isolerende gipsplader på og sætte lister rundt om vinduerne. Han har givet et tilbud på kr. 12.750,- som menighedsrådet godkendte. Ulla vil derefter bede ham om at gå i gang med projektet.
Kirsten vil bede Hoa og en gruppe vietnamesere, der har tilbudt at rydde op i kælderen, om at gå i gang dette.
Derefter har Ulla talt med vor maler John om at spartle og slibe og gøre alt klar til maling, samt male loftet og vinduer. Han har givet et tilbud på kr. 6.800,- som menighedsrådet har godkendt.
Når han er færdig, kan dé fra menigheden, som har tilbudt at male vægge, komme i gang.

4. Sidste forberedelser til sejlturen den 9. sept.
Udflugten er en tak til kirkens mange frivillige medarbejdere, som i årets løb trofast har hjulpet med alle mulige jobs fra katekese, liturgi og hjælp i sakristiet til rengøring, havearbejde, kirkekaffe, blomster osv. osv. Der er tilmeldt næsten 30 personer.
Vi starter sejladsen i Hjejlen kl. 11 og sejler ud til ”De Små Fisk”. Der er vi kl. 11,25, og her har vi et par timer til at spise vor medbragte mad, lege og gå tur mv. 
P. Davide kommer direkte fra messen i Viborg og slutter sig til os her.
Hoa har foreslået, at vi laver buffet, når vi skal spise vor medbragte mad, og hun vil sørge for sodavand og øl. Kl. 13.55 sejler vi videre i ”Mågen” der er en større båd, hvor vi kan sidde inde i tørvejr, hvis der skulle komme lidt regn fra oven. Kl. 14.45 ankommer vi til Himmelbjerget, hvor der er ca. en halv times pause, inden vi sejler tilbage med ”Mågen”. På hjemvejen kan vi nyde den medbragte kaffe, og flere har tilbudt at bage.

5. Eventuelt
Karen orienterede om, at hun er næsten færdig med at indsamle underskrifter fra dem, der har fået udleveret nøgler til kirke og menighedslokaler. Underskrifterne vil blive arkiveret på kontoret. 

6. november kommer Therese af Lisieux’ og hendes forældres relikvier til Århus. (Se opslag i våbenhuset). Vi planlægger derfor en lille valfart (med tog) til Århus. Derfor vil vi have et oplæg om ”Den Lille Therese” ved kirkekaffen den 21. oktober.

Kirsten spørger Anna Maria Pedersen, om hun vil holde oplægget.

Næste møde den 2/ 10 kl.18.30

Referent: Susanne Hytting

Orientering fra menighedsrådet

Orientering fra menighedsrådsmøde 7. august 2018

Til stede: p. Stefano Tarquini, p. Davide De Nigris, Sr M. Gisèle, Thi Hoa, Kirsten Kjærulff, Susanne Hytting, Pia Egberg, Karen Kjærgaard og Christian Hæsum.

1. Orientering fra præsterne
P. Stefano fortæller, at biskoppen har spurgt, om han vil fortsætte som konstitueret sognepræst i Silkeborg. Det har p. Stefano takket ja til.P. Davide bliver udnævnt til fast andenpræst i Silkeborg.

2. Orientering fra formanden og rådets medlemmer
- Ulla Sejersen, har på vegne af ejendomsudvalget, været i kontakt med vores murer, der vil reparere trappen, når det er blevet lidt køligere i vejret.
- 6. september kl. 15.30 kommer der besøg fra Mariehøj Kirke. Kirsten tager imod gæsterne.
- To nye medlemmer i menigheden: Fedja og Lea Wierød Borcak. Lea er både en dygtig sanger og organist.
- Ejendommen: Pia, Kirsten, p. Stefano og p. Davide har aftalt et tidspunkt (fre. 17. 8. kl. 10) at tage i banken for at bringe formalia på plads i forbindelse med den nye præstesituation. En enkelt lejer har opsagt lejemålet. Menighedsrådet aftalte at mødes på et senere tidspunkt for at tale nærmere om forskellige forhold vedrørende lejemålene Vestergade 32.
- Undervisning: p. Davide, Susanne og Christian inviterer kommende 1. kommunikanter, firmander og forældre til møde omkring næste sæsons undervisning. Mødet finder sted lørdag 1/9 kl. 15.00.

3. Opfølgning på menighedsbrev
Kommende breve sendes via mail. LS Marie Giséle vil lave forslag til brev.

4. Lille folder til gæster ved vores messe
Pastoralcentret har udformet et lille hæfte, som kan indkøbes. Kirsten kontakter Pastoralcentret.

5. Reparation af lydanlæg/Projektørerne på kirketårnet
- Installation af nye projektører på kirketårnet vil koste omtrent 4000 kr. Muligvis kan projektørerne køre på en anden sikring end resten af kirken. Kirsten kontakter Sejs El.
- Der er indkommet et tilbud på reparation af lydanlægget i kirken.

6. Renovering af ”kælderbutikken”
Vi har indhentet tilbud fra et malerfirma, men vi fandt det alt for dyrt. I stedet tilbyder Hoa oprydning og renovering af ”kælderbutikken” sammen med en gruppe af vietnameserne. Hun aftaler nærmere med Angelica, Marie O., som sammen med LS Julienne er ansvarlige for rummet. Vi ønsker, det fremover kan bruges til kaffestue og børnerum.

7. Medlemsliste ophængt i præstekontoret
Persondataloven: Menigheden i Silkeborg er tilknyttet Ansgarstiftelsens CVR-nummer. Mapperne på kontoret skal gennemses og eventuelt makuleres. Der indkøbes et stort aflåseligt vægskab som personfølsomme informationer kan opbevares i. p. Davide følger op dette indkøb og gennemsyn af mappernes indhold.  

8. Aktiviteter på medarbejderudflugt på åen 9/9
Båden sejler fra havnen kl. 11. Planen er, at der spises medbragt mad ved De Små Fisk. Herfra sejles til Himmelbjerget, hvor vi drikker eftermiddagskaffe. Byd gerne ind med forslag til aktiviteter og sange til turen.

9. Valfart til Therese af Lisieux 6. november
Det blev foreslået at tage toget i fællesskab til Århus. Der er messe kl 17, men vi afventer nærmere program fra Århus. Til kirkekaffen den 21. okt. vil vi undersøge, om vi kan få et oplæg om Therese af Lisieux. Kirsten spørger Helle Olsen.

10. Kaffe i museets arbejderbolig.
Vi er blevet inviteret til “kaffeselskab som i 1910” i museets arbejderbolig. Vi får det for os selv, hvis vi kommer en lørdag el. søndag i oktober mellem 14.30  til 16.00. (Der er plads til 10-12 mennesker). Det er en tak for den gode modtagelse, museets gæster fik, da de den 17. juni besøgte vores kirke og vores sommerfest!

11. Festinvitation fra Viborg søndag 19. august efter messen
Der er kommet en invitation til at deltage i menighedsfesten søndag den 19/8 i Viborg efter messen. Alle er velkomne. Fælles transport kan arrangeres. Se opslag i våbenhuset.

12. ”Åben kirke” f. eks. en gang om måneden efter messen kl. 9.00
Pia, Susanne og Kirsten vil gerne koordinere ”Åben kirke”.

13. Annoncering i Ekstraposten
Søndagsmesserne annonceres i Midtjyllands Avis og Ekstraposten.

14. Annoncering i forbindelse med KK44?: ”Hvad tror katolikkerne?”
Årets tema er: ”Ind i det ukendte”. Der kunne fra vores side arrangeres foredrag omkring katolikkernes tro.

15. Eventuelt
- Det blev foreslået at fejre endnu en hverdagsmesse i Silkeborg på tirsdage kl. 17.00. p. Davide vender tilbage omkring dette.
- Vi har høstfest søndag 16. septeptember. Der er auktion over naturalier fra haven m.v til fordel for Caritas. Kirsten spørger Hans O.P., om han vil være auktionarius assisteret af Hoa.    - - Der kan indkøbes ny laserprinter til kontoret.
- Præsten indkøber nyt tøj til de kirkelige handlinger. Desuden er der tøj, der skal renses. P. Davide og Karen koordinerer opgaven.
- Næste menighedsrådsmøde: Tirsdag den 2/10 kl. 18.30.

Orientering fra menighedsrådet

Orientering fra menighedsrådsmøde fredag 22. juni 2018

Til stede: p. Stefano Tarquini, p. Davide De Nigris, Sr M. Gisèle, Thi Hoa, Kirsten Kjærulff, Susanne Hytting, og Pia Egberg. Afbud fra Karen Kjærgaard, Christian Hæsum stødte efter aftale til senere.

 1.      Orientering fra præsterne 
- P. Davide ferie fra 25.06 - 7.07. P. Leo vil fejre messen den 29/6, 1/7 og 6/7. P Stefano ferie fra d. 2- 7/7. Henvendelser til p. Leo
- Firmelse d. 26.08. kl. 11. - da vi ikke har nogle firmander fejres det i Viborg. Vi ønsker dog stadig at Viborg og Silkeborg skiftes til at fejre firmelsen.

2.      Orientering fra formanden og rådets medlemmer 
- Der er ingen messe på Øm i skoleferien. 
- Lektio Divina med Poul A. Beck er flyttet til uge 43 den 23/ 10 hos Baptisterne.
- Museet siger tak for en generøs modtagelse i kirken ved sommerfesten. 
- Der er problemer med vores El- system. Elektriker Allan fra Sejs har set på det. Han siger, at det er defekte udendørsprojektører der er problemet, da der står vand i dem, hvilket får sikringen til at gå. Vi vil bede ham om at komme med et tilbud på en anden løsning. 
- Vi får besøg fra Mariehøj kirke torsdag den 6/9 kl. 15.30, ca. 20 - 30 gæster.

3.      Orientering fra Ulla Sejersen vedr. bygninger, lejemål, parkering m.v
- Ulla fortalte om kirkens og Vestergade 32’s historie. Hun tager en fotokopi af sine notater til menighedsrådet, med henblik på at dele årstallene og historierne på hjemmesiden.

4.      Orientering fra Pastoralrådet
- Asbjørn Nordam vil gerne informere ved et menighedsrådsmøde

5.      Åben kirke i juli måned
- P. Davide foreslår, at vi på søndag 24/6 hører menigheden om der er frivillige til at holde kirken åben i juli måned. Fredage, lørdage og søndage af ugens dage prioriteres.

6.      Etablering af kaffestue og børnehjørne i ”kælderbutikken”
- Formanden har indkøbt møbler til en kaffestue i ”kælderbutikken”. Samtidig er der planer om at skabe et børnehjørne i ”kælderbutikken".

7.      Nøgler
- Susanne Hytting foreslår et system omkring vores nøgler, som hun gerne vil organisere.

8.      Undervisningen 2018-19
- P. Stefano undersøger hvilke børn der skal undervises og videregiver informationerne til Susanne Hytting og Christian Hæsum. Der arrangeres informationsmøde en søndag i august. Susanne og Christian fastsætter datoen og skriver en indbydelse til arrangementet. Der er kateketkursus i Vejle 18. august kl. 9.30-17.00 for interesserede kateketer.

9.      Sognesekretær
- I nogle menigheder tager præsten sig af opgaven som sognesekretær. I andre menigheder arbejder præsten tæt sammen med en sognesekretær der løser opgaverne for ham. Indtil videre varetager p. Stefano denne opgave.

10.  Medarbejderfest
- Det blev foreslået at lave en medarbejderfest på en af Hjejlebådene, hvor deltagerne hver især medbringer lidt spiseligt til en fælles buffet. Datoen bliver 9. september.

11.  Eventuelt
- Næste møde: tirsdag 7. august kl. 18.30
- Sr. Gisèle har undersøgt muligheden for at afholde et foredrag om vietnamesiske helgener i forbindelse med kirkekaffen den 21. oktober, og kan bekræfte at datoen også passer foredragsholderen.

Orientering fra menighedsrådet

Orientering fra menighedsrådsmøde torsdag 17. maj 2018

Til stede: p. Stefano Tarquini, Sr M. Gisèle, Thi Hoa, Kirsten Kjærulff, Susanne Hytting, Karen Kjærgaard, Pia Egberg og Christian Hæsum

1.       Orientering fra præsten 
- P. Stefano fortsætter som konstitueret sognepræst. Det pastorale arbejde varetages af p. Davide. P. Davide aftaler fejringen af hverdagsmesser med p. Leo. - Ordningen er gældende indtil videre.

2.       Orientering fra formanden
- Det er muligt at søge penge fra en pulje til fremme af ungdomsarbejde i Kirken. Det drejer sig om ISOBRO. Midlerne kan søges fra august. Punktet sættes på til næste møde.
- Der lyder en opfordring fra biskoppen til at bede pinsenovene -  Fra Asbjørn Nordam: Dagsorden til næste pastoralrådsmøde med idékatalog til ”fremme af menighedens liv og vækst”. Punktet sættes på vores dagsorden til næste møde

3.       Kirkeskat 
- Der er plads til forbedring af indbetalingerne til kirkeskatten i Silkeborg. En strategi for at øge indbetalingerne udformes af Pia og Karen, samt Hoa efter sommerferien.

4.       Mobile Pay
-Der er netop oprettet en Mobile Pay konto til indbetalinger. Der er ikke skattefradrag for disse indbetalinger. Pia laver en plakat med det femcifrede nummer og sender informationer til Christian, som annoncerer oplysningerne på hjemmesiden.

5.       SVUK (SilkeborgViborg UngdomsKlub)
- Der er etableret en aktiv ungdomsklub for unge fra Silkeborg og Viborg. Angelica vil gerne arrangere tiltag for børnegruppen, men beder om assistance. Vi spørger Marie og Tessa.

6.       Forslag om ”Åben kirke” i sommerferien 
- Der er tilslutning i menighedsrådet til at have ”Åben kirke” på fredage i juli. Der annonceres i Ekstraposten om ”Åben Kirke” og messetider. Christian sørger for annonceringen.

7.       Kirkekaffe hver søndag?
- Vi forhører os i menigheden om stemningen for kirkekaffe hver søndag.

8.       Månedlige oplæg til kirkekaffen?
- Punktet udsættes. Der ønskes et foredrag om Vietnamesiske helgener. Sr. Gisele arbejder videre med tiltaget. Eventuelt kan det kombineres med KK44.

9.       Parkering ved kirken 
- Susanne taler først med Ulla omkring parkering ved kirken for at høre om hvad der tidligere er talt om. Herefter søges eventuelt om dispensation til at parkere på torvet i forbindelse med søndagsmessen.

10.   Vicevært 
- Loc (Hoas mand) vil gerne tilbyde sig om vicevært.

11.   Nøgler 
- Kirsten Kjærulff får lavet flere nøgler hos Silkeborg Nøgleservice. Både til sakristi, menighedssal og kirke. 
- Karen laver et nøgleskema, hvor alle kendte udlånte nøgler registreres.

12.   Vasketøj fra sakristiet
- Karen vil godt på sigt vaske tøj fra sakristiet. Med tiden forsøges Anita og Tessa medinddraget i dette. Der indkøbes strygebræt og strygejern.

13.   Eventuelt
a) Der etableres en kaffekasse. 
b) Sommerfesten: Menigheden i Viborg inviteres med til sommerfesten
c) Trappen til indgangsdøren på Vestergade bliver repareret
d) Der er problemer med stikkontakterne i menighedslokalerne. Formanden kontakter Sejs El, der plejer at vedligeholde vores elinstallationer.
e) Næste møde: 22/6 kl. 18.30.

Orientering fra menighedsrådet

Torsdag 5.april 2018 afholdt det nyvalgte menighedsråd sit første møde.
Følgende deltog i mødet: Christian Hæsum, Sr M. Gisèle Tricart, Thi Hoa, Kirsten Kjærulff, Susanne Hytting, Karen Kjærgaard og Pia Egberg. Der var afbud fra Pastor Bernardo og Margrethe Dupont.

Fra Bispekontoret var der orientering om, at vi kunne vente vores sognepræst P. Bernardo tilbage igen i slutningen af april.


Næste punkt var fordelingen af opgaver i menighedsrådet:
Formand: Kirsten Kjærulff, som dog stillede som betingelse, at hun fik assistance af et forretningsudvalg: Susanne Hytting og Karen Kjærgaard blev valgt.
Næstformand: Sr Marie Gisèle Tricart
Sekretær: Christian Hæsum
Kasserer: Pia Egberg med praktisk assistance fra Hoa
Sognesekretær: Valget blev udsat, da denne funktion primært er sognepræstens ansvar.
Andre hverv, som blev uddelegeret:
a) Hjemmesiden: Christian Hæsum
b) Blomsterliste, rengøringsliste og diverse festudvalg: Hoa
c) Caritas-repræsentant: Pia med assistance fra en lille gruppe, som endnu ikke er valgt..
d) Evt. hjælp til kirkebøger og kartotek: Susanne Hytting.
e) Menighedsbrev. Kontakten med alle ”usynlige” medlemmer af vores menighed er helt afhængig af, at vores kartotek fungerer. Christian vil undersøge muligheden for, om modtagelsen af et sådan menighedsbrev kunne organiseres via hjemmesiden. Derudover skal der gøres opmærksom på det fra prædikestolen og på en plakat i våbenhuset. Sr. Marie Gisèle laver udkast til et brev.

Orientering om menighedsrådets arbejde kan ske kort fra prædikestolen og mere udførligt under kirkekaffen. Første gang søndag den 15. april. Her er der også plads for nye ideer til gavn for ”menighedens liv og vækst”. Endelig kunne vi her benytte lejligheden til at præsentere og takke dem, som hjælper med forskellige opgaver i menigheden: Regnskab, rengøring, haven, blomster, kirkekaffe, opvask osv. osv.

Næste møde: tors. 17. maj kl 19,00

Kirsten Kjærulff

Resultat af menighedsrådsvalg 18/3

Menighedsrådet består af:
Christian Hæsum
Marie Gisele Tricart
Thi Hoa Tran
Kirsten Kjærulff

Suppleanter:
Susanne Hytting
Karen Kjærgaard
Maria Margrethe Dupont
Pia Maria Egberg

Præsentation af kandidaterne til menighedsrådsvalget 18/3